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Organización Parcial Boda

ORGANIZACIÓN PARCIAL Y COORDINACIÓN EL DÍA DE LA BODA

El gran día se acerca, y después de haberle dedicado tanto esfuerzo a la planificación de vuestra boda, ¿dejarían todos esos detalles al azar en ese día tan especial? Wedding Planner en Madrid les ofrece el servicio Organización Parcial de la Boda, uno de los más demandados por nuestros clientes. Este servicio no se limita al día de la boda, sino que comienza unos meses antes.

 

A unos meses de vivir uno de los días más bonitos ya tienes elegido el espacio, el vestido, pero te queda contratar el fotógrafo, el maestro de ceremonias, diseñar el candy bar de la boda. Te ayudamos con estos ultimos retoques, los más importantes para que vuestra boda sea tal y como la soñastéis. 

 

Antes del Día de la Boda:

  • Entrevista en profundidad para conocer minuciosamente los detalles de la boda planificada por los novios (4 o 6 semanas antes).
  • Creación de un horario del día de la boda (timing), desde el comienzo hasta que concluya la fiesta.
  • Seguimiento de los pagos pendientes y confirmación final del número de invitados.
  • Triple confirmación con todos los proveedores que han contratado: 1 mes, 1 semana y 1 día antes de la boda.
  • A unos meses de la boda los novios sólo deben ocuparse de ellos y de disfrutar la cuenta atrás. Nosotros nos convertiremos en su "secretaria personal" y tramitaremos sus citas para que no tengan que preocuparse de nada. Nos encargaremos de reservaros un spa para relajaros o de concertar a la novia una cita para que acuda a realizarse distintos tratamientos de belleza que le convertirán en una novia de portada:  higiene facial, manicura, pedicura, etc..

El Día de la Boda

  • Contará con una Wedding Planner a su disposición, que actuará como coordinadora durante todo el día (1 o 2 dependiendo de la complejidad del evento y los invitados)
  • Asegurarse que los proveedores de servicios lleguen en el tiempo previsto.
  • Supervisión de montaje y decoración, incluyendo detalles de boda, colocación de menús, seating plan, etc.
  • Asegurarse de que el evento cumpla con los horarios previstos. Coordinación con el lugar de celebración para que exista una correcta transición entre la ceremonia, el coktail y el banquete.
  • Acceso al "Maletín de emergencia" para solucionar cualquier imprevisto.

 

Nuestros Puntos Fuertes: El Desarrollo de la Boda

 

Contamos siempre con un plan B. En ocasiones pueden surgir imprevistos con los proveedores por contratiempos de última hora, como la lluvia, una avería, el tráfico, una enfermedad… Pase lo que pase, nosotros os propondremos siempre una solución y saldremos airosos de la situación.

 

Nos aseguramos de que todos los invitados estén atendidos. Nos esforzamos por informar a cada uno de los invitados sobre cómo llegar o  dónde aparcar fácilmente y atendemos sus necesidades básicas con nuestro kit de emergencia. En definitiva, pensamos en ellos.
 
Nos encargaremos de llevar personalmente todos esos elementos imprescindibles para que la boda se desarrolle como esperáis. Aunque parte de la familia o amigos os apoyen en algunos detalles de la organización, en muchas ocasiones ellos están tan nerviosos como los novios. Por eso, es típico olvidarse de los anillos, el ramo de la novia, los detalles de los invitados...
 
Diseñamos un cronograma/ timing No saber cuándo empiezan y terminan la ceremonia, el cóctel (a veces se eterniza) o cuando termina la sesión de fotos es un error que puede desencadenar en el aburrimiento de los invitados. Nosotros elaboraremos un timing y estaremos pendientes de que se cumplan todos los tiempos establecidos durante el evento.
 
PRECIO: 1800€ + IVA

 

 

Wedding Planner en Madrid

C/Fernando el Santo, nº 24

28010 Madrid Tlf. 644 360 714

 

info@weddingplannerenmadrid.es 

 

Si lo prefires, rellena  nuestro formulario de contacto.

¿Desea conocer mejor nuestros servicios? Visite nuestra secciones PACKS BODAS Y ORGANIZACIÓN BODA para  obtener información detallada.

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